Compartilhe rapidamente desafios e expectativas, construa novas conexões (20 min.)
O que é possível? Você pode acessar profundamente a curiosidade e talentos ajudando um grupo a concentrar sua atenção nos problemas que deseja resolver. Um produtivo padrão de engajamento é estabelecido se usado no início de uma sessão de trabalho. Conexões livres, porém poderosas, são formadas em 20 minutos, fazendo perguntas que engajam. Todos contribuem para dar forma ao trabalho, observando padrões juntos e descobrindo soluções locais.
Cinco elementos estruturais – Min Specs
1. Convite estruturante
Pergunte: “Que grande desafio você traz para esse encontro? O que você espera obter e dar a esse grupo ou comunidade? ”
2. Como o espaço é organizado e materiais necessários
- Espaço aberto sem obstruções para que os participantes possam se posicionar em pares e procurar por parceiros
3. Como a participação é distribuída
- Todos de uma só vez com a mesma quantidade de tempo (sem limite no tamanho do grupo)
- Todos têm oportunidades iguais para contribuir
4. Como configurar os grupos
- Pares
- Convide as pessoas a encontrar desconhecidos ou colegas em grupos / funções diferentes das suas
5. Sequência de passos e alocação do tempo
- Em cada rodada, ~2 minutos por pessoa para responder as perguntas.
- 4-5 min. por rodada
- Três rodadas
Por quê? Propósitos
- Iniciar a participação imediatamente para todos, desde que as perguntas sejam interessantes
- Atrair envolvimento profundo em torno dos desafios
- Convidar o aprofundamento das histórias enquanto são repetidas
- Ajudar as pessoas tímidas a se aquecerem
- Afirmar as contribuições individuais para soluções
- Enfatizar o poder de conexões espontâneas e novas
- Sugerir que pequenas coisas podem fazer uma enorme diferença
Dicas e Armadilhas
- Use uma pergunta de desafio e uma pergunta de dar e receber
- Faça perguntas que convidem os participantes a moldar a direção do trabalho em conjunto
- Use Impromptu Networking antes de iniciar reuniões e conferências
- Use sinos (por exemplo, tingsha, ou gongo) para ajudar os participantes a mudar da primeira para a segunda, e terceira rodadas.
- Faça perguntas que são abertas, mas não muito amplas
- Convide seriamente a diversão
- Faça três rodadas, não uma ou duas
- Se você optar por compartilhar as respostas, faça com cuidado e preserve a confidencialidade
Combinações e Variações
- Brinque com diferentes perguntas: Qual problema você está tentando resolver? Que desafio perdura desde nosso último encontro? Que palpite você está tentando confirmar?
- Levar o grupo para fora da sala de reuniões aumenta o fator diversão
- Conecte com Social Network Webbing
- Convide os participantes a fazer um plano simples para acompanhamento por meio de 15% Solutions
- Faça ciclos mais rápidos, dependendo da sua agenda
- Experimente uma animada variação chamada Liquid Courage (desenvolvida por Jamie Owens – Fundador da More Than An Option, Inc. e Keith McCandless). Convide cada pessoa, em seu par, para terminar estas frases abertas em 1 minuto ou menos:
- Se ao menos…
- Eles me fazem…
- Eu tenho que…
- ….é assim que é.
- Se eles ____, então eu poderia ______!
Exemplos
- Para desencadear conexões mais profundas no primeiro dia de aula, os professores do ensino superior perguntaram a seus alunos: “Por que vocês escolheram assistir a essa aula? O que você quer aprender daqui e o que pode oferecer aos membros dessa classe? ”
- Para dar início a uma sessão de aprendizado interdisciplinar e multifuncional, Tim Jaasko-Fisher usou o Impromptu Networking com juízes, advogados, funcionários e assistentes sociais. Veja “Fixing a Broken Child Welfare System”.
- Para conectar inovadores remotos e disparar protótipos entre os membros da Innovation Learning Network. Veja “Inventing Future Health-Care Practice”.
Atribuição: Estrutura Libertadora desenvolvida por Henri Lipmanowicz e Keith McCandless. Inspirado por June Holley, tecelã de Redes.
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