Dissemine boas ideias e faça conexões informais com inovadores (90 min.)
O que é possível? Você pode compartilhar de forma rápida e eficiente inovações e programas úteis que podem estar ocultos em um grupo, organização ou comunidade. Shift & Share liberta o grupo das grandes apresentações e as substitui por assuntos mais concisos realizados simultaneamente em pequenos grupos. Alguns participantes se organizam em “estações” onde compartilham em 10 minutos a essência de suas inovações, que podem ser valiosas para os demais. Como os grupos pequenos se mudam de uma estação de inovação para outra, o seu tamanho possibilita que a interação da pessoas com o inovador seja mais fácil. Eles podem rapidamente aprender onde e como as novas ideias estão sendo usadas e como adaptar para a sua situação. Inovadores aprendem pela repetição e grupos podem facilmente encontrar espaço para oportunidades e para combinar boas ideias.
Cinco elementos estruturais – Min Specs
1. Convite estruturante
Convide os participantes a visitar vários inovadores que compartilharão coisas novas ou inovações que estão colocando em prática e que podem ser práticas valiosas.
2. Como o espaço é organizado e materiais necessários
- Espaço amplo para que possam ser preparadas de 5 a 8 estações suficientemente separadas para que uma não interfira na outra
- Um número adequado de cadeiras para acomodar os pequenos grupos em cada estação
- Espaço para apresentação se necessário
3. Como a participação é distribuída
- Alguns membros do grupo, os apresentadores, compartilham seu trabalho
- Todos nos pequenos grupos têm oportunidade de contribuir e participar
4. Como configurar os grupos
- Apresentadores preparam suas estações individuais
- O grande grupo é dividido em pequenos grupos conforme o número de apresentadores, por exemplo: se temos 7 apresentadores teremos 7 pequenos grupos
- Pequenos grupos ficam juntos enquanto rodam por todas as estações de inovação
5. Sequência de passos e alocação do tempo
- Descreva o processo: explique que os pequenos grupos irão de mover de estação para estação a cada 10 minutos de apresentação, perguntas e feedbacks. Se não tiver sido feito com antecedência, identifique de 3 a 7 apresentadores para as estações de inovação (podem ser voluntários no momento). Forme o mesmo número de pequenos grupos que existem de apresentadores. 5 min.
- Cada pequeno grupo vai para uma estação diferente em que os apresentadores conduzem suas sessões (repetindo até 7 vezes). 10 min. por estação/sessão
- Participantes fazem perguntas ou oferecem feedbacks. 2 min. por estação/sessão
- Pequenos grupos se mudam para o próxima estação. 1 min por mudança
- Repita até que os grupos tenham visitado todas as estações
- Tempo total para visitar 6 estações é de 90 minutos aproximadamente
Por quê? Propósitos
- Compartilhe rapidamente ideias e inovações
- Permita que as pessoas percebam que estão inovando ou tem potencial para inovar
- Gere confiança e uma comunidade de prática entre os membros
- Revele como a hierarquia tecnológica pode obscurecer a contribuições escondidas dos inovadores de linha de frente
- Rapidamente forneça aos participantes um senso de panorama de inovação
- Explore e exponha inovações de ‘baixo para cima’ e que estão à margem
- Crie uma competição amigável, mistura e colaboração
Dicas e Armadilhas
- Escolha os apresentadores indo a fundo nas conexões informais (habilidades de apresentação e carisma nesse caso são menos importantes que conteúdo)
- Mantenha-se firme ao cronograma: use um som alto ou sino para sinalizar a mudança de uma estação para a outra
- Quando possível prepare os apresentadores: 10 minutos é muito mais curto que o tempo com o qual eles estão acostumados!
- Convide os apresentadores a contar histórias que ajudem os participantes a passar da compreensão de um pequeno exemplo de mudança de comportamento para uma ampla mudança nos valores ou de alocação de recursos, ou ambos
- Convide os apresentadores para complementar suas apresentação com exemplos e objetos que os participantes podem ver e tocar
- Incentive os apresentadores a entreter e envolver a imaginação dos participantes
- Confie que as pessoas irão acompanhar para entender com mais profundidade se eles se interessarem
Combinações e Variações
- Convide os grupos para usar W3 What, So What, Now What? para contar sobre a suas experiências
- Como uma apresentação PechaKucha Night, adicione comidas e bebidas em cada estação.
- Diminua o tempo de apresentação para 8 minutos
- Não estabeleça grupos definidos. Em vez disso misture-os utilizando Open Space (os participantes usam a regra dos dois pés para ir para onde estão mais curiosos e em que estão aprendendo algo)
- Se você fizer uma segunda rodada, deixe algumas estações livres para apresentadores improvisados
- Use com grupos virtualmente criando uma série de salas de chat. Os grupos selecionam as sessões as quais eles gostariam de participar
- Combine com Improv Prototyping para gerar variações nas ideias geradas
Exemplos
- Para orientação de novos membros em grupo de pesquisas sobre a profundidade e amplitude das inovações dentro de toda a comunidade
- Para introduzir aplicações de tecnologia em uma conferência, misturando os apresentadores de dentro do campo com fornecedores comerciais
- Para destacar os programas e pessoas de dois “lados” de organizações que se fundiram
Atribuição: Estrutura Libertadora desenvolvida por Henri Lipmanowicz e Keith McCandless. Inspirada em Chris McCarthy e no Innovation Learning Network.
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